Um Verteiler mit automatisch zugewiesenen Mitgliedern zu erstellen, muss eine M365 Gruppe erstellt werden. Hierbei sind folgende Dinge zu beachten:
Willkommensbenachrichtungen deaktivieren
Die Willkommensnachrichten für neue Mitglieder muss über die Exchange PowerShell dekativiert werden:
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName marco@enpulse.io
Set-UnifiedGroup -Identity GRUPPENNAME -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
Der Gruppenname muss, wenn er Abstände oder Sonderzeichen beinhaltet, in Anführungszeichen geschrieben werden
E-Mail-Einstellungen konfigurieren
An die Gruppe gesendete E-Mails sollten in den Postfächern der Mitglieder landen, statt im Gruppenpostfach. Das Gruppenpostfach sollte dekativiert werden. Dies kann im Microsoft Admin Panel gemacht werden unter admin.microsoft.com
Teams and Groups -> Active Teams and Groups -> Gruppe suchen und auswählen -> Settings -> "Send copies of team emails and events to team members' inboxes" und "Don't show team email address in Outlook" aktivieren